Cộng đồng WebHocTiengAnh

FAQ HỌC TIẾNG ANH


KINH NGHIỆM MỞ TRUNG TÂM TIẾNG ANH

Mở Trung Tâm Tiếng Anh Cần Bao Nhiêu Vốn?

Tôi đang có 80 triệu và muốn vay thêm 220 triệu nữa để mở trung tâm đào tạo tiếng Anh, nhưng lo lắng liệu độ tuổi như tôi có thể tạo niềm tin cho mọi người?

Trả lời 1

Bạn tính trên cơ sở nào để mở một “trung tâm Anh ngữ” chỉ với giá 300 triệu có qui mô, uy tín đủ để cạnh tranh với TT lớn khác đang hoạt động ? Mặt bằng, cơ sở vật chất, giấy phép KD, kinh phí cho bộ máy để duy trì hoạt động, ……. trong khi trong tay chỉ có 80tr và uy tín cũng như tài sản thế chấp để xoay thêm 220 tr mà phải vất vả, không tự tin (nếu được thì cũng chưa chắc đủ để thực hiện ).

Theo tôi, vốn đầu tư tuy quan trọng nhưng không phải là yếu tố quyết định, bởi xã hội thiếu gì người có 300tr hoặc nhiều hơn nhưng để mở một TT như thế thì không phải ai cũng có thể làm được !

Bạn có ý tưởng và nhiệt huyết tốt nhưng để thực hiện được nó thì qua những gì bạn chia sẻ, tôi khuyên bạn chưa nên làm. Bạn cần học, phấn đấu, tích lũy mọi thứ nhiều hơn nữa, nếu muốn thành công !

Trả lời 2

Theo ý kiến mình thì bạn nên làm ngay và lun . Nhưng mở trung tâm bây giờ thì sẽ thất bại và nợ nần chồng chất ! nên làm theo cách tạo thương hiệu cá nhân trước rồi mới mở trung tâm .

1 . bạn 26 tuổi còn trẻ và có cơ hội thì nên thử thách bản thân , bạn trẻ cứ làm hết mình là xem bản lĩnh thế nào ?

Với 80tr trong tay thì bạn từ từ vay tiền đã . Hãy dũng hết số tiền đó để mở lớp học dạy lấy hình ảnh của bạn cái đã

2.1 Đầu tiên bạn nên thuê 1 văn phòng có thể dạy từ 50-100 học viên và 1 bạn trợ lý làm việc ghi danh sách đăng kí học viên , điểm danh học viên và quản lý tài liệu chô học viên (2 người là ok) , dạy tầm khoảng 3 tháng với học phí phù hợp với học viên 1 chút tuần dạy 3 buổi . Nếu sau 3 tháng đầu bạn thấy số lượng học viên tăng thì bạn mở thêm lớp tăng lên tuần 3 buổi nữa ! Chịu khó cày thêm 2 tháng nếu thấy học viên tăng nữa thì bạn thuê giáo viên có tâm huyết dạy thêm ( các này rất quan trọng sẽ ảnh hưởng tới hình ảnh trung tâm bạn định mở sau này ).

2.2 Nếu sau 3 tháng học viên đăng kí ít thì bạn nên coi lại khả năng sư phạm của mình , giải pháp là nên tìm cho 1 mình 1 giáo viên thật tâm huyết và có năng lực tốt trong viên giảng dạy để tiếp tục lớp . tiếp tục làm trong 3 tháng (tài chính lúc này hơi yếu bạn phải chuẩn bị thêm nguồn tài chính) nếu học viên tăng thì ok , trong quá trình này bạn nên học bí quyết của người dạy để làm tiền đề cho mình , thứ 2 bạn cũng nên thêm 1 giáo viên mới đề phòng trường học người dạy hiện tại có ý định riêng. cứ thế trong vòng 1 năm bạn mới có thể mở trung tâm được , chậm nhất 2 năm .

2.3 Trong quá trình dạy học 1 năm thì bạn nên chuẩn bị đầy đủ kiến thức cho việc mở 1 trung tâm . Mặt bằng , nhân sự , cách quản lý nhân sự sao cho vừa đủ ( cái này có 1 ý là trong 1 năm dạy bạn nên theo dõi người học giỏi và đề nghị họ làm cộng tác viên học trỗ đó chính là nhân lực cho trung tâm sau này của bạn , sẽ có nhiều người thích làm việc này khi họ thấy tìm nay của bạn ).

nỗ lực + niềm tin thì sẽ tạo kết quả mong muốn . Chúc bạn thành công !

Điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ?

Trả lời

Tên gọi:

Tên của trung tâm được ghi trên quyết định thành lập trung tâm, con dấu, biển hiệu và các giấy tờ giao dịch của trung tâm.

Đặt tên theo quy định : Trung tâm + Tên loại hình + Tên riêng.

VD: Trung tâm Ngoại ngữ XYZ.

Giám đốc trung tâm

Giám đốc trung tâm phải là người có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có năng lực quản lý, đã tốt nghiệp trình độ đại học ngoại ngữ, đã hoạt động trong ngành giáo dục ít nhất 3 năm và được cấp ra quyết định thành lập trung tâm bổ nhiệm (đối với trung tâm ngoại ngữ, tin học công lập) hoặc công nhận (đối với trung tâm ngoại ngữ, tin học tư thục).

Giám đốc trung tâm ngoại ngữ, tin học là người điều hành và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm. Nhiệm kỳ của giám đốc trung tâm ngoại ngữ là 5 năm.

Đối với trung tâm ngoại ngữ tư thục, tuổi của giám đốc trung tâm khi bổ nhiệm lần đầu không quá 65 tuổi.

Điều kiện về cơ sở vật chất: số phòng học tối thiểu, có trang bị hệ thống PCCC,…

Những lưu ý khi mở trung tâm dạy ngoại ngữ?

Trả lời

Pháp lý

Do đặc thù của ngành kinh doanh giáo dục, để thành lập một trung tâm ngoại ngữ, bạn cần phải đảm bảo các điều kiện về pháp lý bắt buộc như giám đốc trung tâm phải là người có bằng ngoại ngữ liên quan, năng lực giáo viên… và một số yêu cầu về cơ sở vật chất, thiết bị phòng học. Do đó, trước hết bạn phải có một hồ sơ pháp lý để nộp lên sở giáo dục và đào tạo tại địa phương, gồm các giấy tờ theo quy định pháp luật. Nếu không thạo về thủ tục này, bạn có thể thông qua một công ty luật để nhờ họ hỗ trợ.

Giáo trình

Theo kinh nghiệm của giám đốc và giảng viên một số trung tâm ngoại ngữ, về chương trình học, điều đầu tiên là mỗi trung tâm phải xây dựng được giáo trình riêng, không “đụng hàng”. Điều này này giúp học viên cảm thấy tin tưởng hơn vào trình độ giáo viên. Việc xây dựng và chuẩn hóa cũng tạo điều kiện thuận lợi hơn trong quá trình dạy và học. Tất nhiên, bất kỳ ngoại ngữ nào cũng có phần kiến thức cơ bản và các sách đều có phần giống nhau nhưng việc lựa chọn những phần tâm đắc nhất, sắp xếp nội dung và ví dụ sẽ tạo sự khác biệt cho giáo trình đó. Giáo trình nên do đội ngũ giáo viên tại trung tâm biên soạn dựa trên nhóm khách hàng mục tiêu, đặc thù chương trình đào tạo và cấp bằng, chứng chỉ của đơn vị.

Việc xây dựng giáo trình riêng cũng là một cách để quảng bá thương hiệu cho trung tâm của bạn. Hiện nay, trên thị trường, hầu hết các trung tâm uy tín, chuyên nghiệp đều xây dựng bộ giáo trình riêng.

Địa điểm

Việc chọn địa điểm mở trung tâm cũng cần được cân nhắc một cách kỹ lưỡng. Trung tâm không cần thiết ở ngoài mặt đường nhưng đặc thù kinh doanh của ngành giáo dục là không gian học nên yên tĩnh và thoải mái, sạch sẽ, tạo điều kiện tốt nhất cho việc dạy và học. Bên cạnh đó, văn minh, giao thông thuận tiện, có nơi để xe…

Cơ sở vật chất

Một trong những vấn đề cần đặc biệt chú trọng khi mở trung tâm ngoại ngữ, đó là đầu tư cơ sở vật chất. Bởi vì các yếu tố như bàn ghế học tập, bảng, máy chiếu, hệ thống loa đài, các chương trình hỗ trợ khác để xem video, hình ảnh… sẽ có hiệu quả nhất định đến chất lượng dạy ngoại ngữ.

Xác định nhóm khách hàng mục tiêu

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều trung tâm dạy ngoại ngữ. Tuy nhiên, mỗi thương hiệu đều xác định cho mình một nhóm khách hàng mục tiêu riêng để có chiến lược phù hợp. Đó là học sinh, sinh viên hay những người đi làm, các loại hình chứng chỉ sẽ cấp cho học viên… Việc xác định đối tượng học viên chính của trung tâm cũng sẽ quyết định hướng tuyển chọn giáo viên và xây dựng chương trình đào tạo. Các chiến lược quảng cáo, marketing cũng phụ thuộc vào việc bạn chọn nhóm khách hàng nào. Do đó, tiêu chí này cần phải được xác định rõ ràng ngay từ đầu.

Giáo viên

Nhân sự của trung tâm ngoại ngữ bao gồm nhiều bộ phận nhưng quan trọng nhất vẫn là đội ngũ giáo viên vì quyết định thành bại của công việc kinh doanh. Có một số người cho rằng, một trung tâm tốt là phải có đông đảo đội ngũ giáo viên bản ngữ. Tuy nhiên, điều này không hoàn toàn chính xác. Và một điều quan trọng nữa là bạn chuẩn hóa quy trình tuyển dụng giáo viên để đảm bảo sự đồng đều về trình độ.

Lãnh đạo một số trung tâm tại Hà Nội cũng cho rằng, ngoài giáo viên, các đơn vị nên tuyển thêm đội ngũ trợ giảng. Đây là bộ phận kết nối hỗ trợ học viên trong quá trình học tập, kết nối giữa người dạy và người học… Những sinh viên trường ngoại ngữ rất phù hợp với công việc này.

Quảng cáo và Marketing

Đối với bất kỳ ngành nghề kinh doanh nào cũng không nên lơ là công tác quảng cáo, marketing. Với trung tâm mới đi vào hoạt động hoặc còn hạn chế về tài chính, bạn nên tận dụng các trang mạng xã hội. Hiện rất nhiều trung tâm lập Fanpage Facebook, topic trên diễn đàn thường xuyên chia sẻ các kiến thức, thành tích của học viên đã đạt được…

Để thu hút học viên, khi hoạt động thỉnh thoảng trung tâm cũng nên tổ chức các cuộc thi, có giải thưởng, chương trình giảm giá, ngoại khóa… trong các dịp đặc biệt.

Điều kiện hoạt động của trung tâm ngoại ngữ

Trả lời

Trình độ chuyên môn và trình độ sư phạm của giáo viên, kỹ thuật viên, giảng dạy lý thuyết, thực hành theo quy định tại Điều 30 của Quy chế Tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ . Số lượng giáo viên phải đảm bảo tỉ lệ trung bình không quá 25 học viên/ 1 giáo viên/ca học.

Có đủ phòng học, phòng chức năng phù hợp, đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo; phòng làm việc cho bộ máy hành chính theo cơ cấu tổ chức của trung tâm để phục vụ công tác quản lý, đào tạo. Phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu đảm bảo 1,5m2/học viên/ca học.

Có giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập theo yêu cầu của chương trình đào tạo;

Có khu vực cho cán bộ, giáo viên và học viên nghỉ giải lao, nghỉ giữa giờ.

Được cơ quan có thẩm quyền cho phép

Ứng dụng thương mại điện tử vào trung tâm tiếng Anh như thế nào?

Phần mềm quản lý đa chi nhánh, tính năng đa dạng tích hợp trong một hệ thống, tương tác nhanh chóng đến đúng đối tượng, đáp ứng nghiệp vụ, chức năng của các đối tượng toàn trung tâm: quản lý, nhân viên (kế toán, tuyển sinh, tư vấn, marketing…). Phần mềm gồm 5 chức năng chính (5 Module): CRM (quản trị quan hệ khách hàng), Đào tạo, Người dùng, Tài chính, Báo cáo

Quản lý khách hàng

  • Phân vùng và quản lý vùng khách hàng cho từng nhân viên hoặc nhóm nhân viên.
  • Quản lý toàn bộ quá trình trao đổi, chăm sóc khách hàng từ khi nhập thông tin khách hàng tiềm năng đến khi khách hàng đó trở thành học viên chính thức (bao gồm cả quá trình học thử) của trung tâm, lưu vết lại toàn bộ quá trình trao đổi và có nhắc lịch làm việc tiếp theo.
  • Đo lường kết quả sale và doanh thu của nhân viên và nhóm nhân viên trong khoảng thời gian hoặc theo chiến dịch tuyển sinh
  • Tổng hợp và báo cáo doanh thu theo thời gian; lớp; chương trình và theo chi nhánh; …

Đào tạo

  • Quản lý theo chương trình chuẩn
  • Mở lớp và quản lý chất lượng các lớp theo chương trình
  • Quản lý và theo dõi quá trình và kết quả học tập của học sinh
  • Trao đổi thông tin nhanh chóng và đúng đối tượng: thông tin học tập, lịch học, đánh giá học tập, các sự kiện, lịch nghỉ, chương trình của trung tâm
  • Tương tác và thông tin liên lạc nhanh chóng đến phụ huynh qua Ứng dụng trên điện thoại, học viên/phụ huynh theo dõi các lớp học, thời khóa biểu học tập, nhận kết quả điểm danh, đánh giá, nhận xét, điểm kiểm tra và xin nghỉ tự động, phản hồi tương tác đơn giản

Quản lý người dùng

  • Quản lý tài khoản người dùng: tạo, sửa, xóa, kích hoạt hoặc khóa tài khoản; phân quyền cho người dùng (Học viên, phụ huynh, giáo viên, nhân viên) cho toàn hệ thống.
  • Quản lý hồ sơ, quá trình học tập, quá trình làm việc, giảng dạy của người dùng
  • Quản lý giờ dạy, quản lý dạy thay, chấm công, lịch làm việc của nhân viên

Quản lý tài chính

  • Quản lý các khoản giảm trừ, khoản hoàn trả, khoản nợ hoặc bảo lưu của học sinh
  • Quản lý hóa đơn chi tiết của từng học sinh
  • Theo dõi doanh thu theo thời gian, theo lớp, theo chương trình, theo chi nhánh
  • Quản lý các khoản phải thu của học sinh theo học sinh

Báo cáo

  • Báo cáo đào tạo: học viên, chương trình học, lớp học, điểm danh…
  • Báo cáo tài chính: các khoản thu, khoản nợ…
  • Báo cáo khách hàng tiềm năng, theo mức độ tiềm năng, nguồn,…
  • Báo cáo theo nhân sự, theo thời gian, theo các chi nhánh…
khởi nghiệp kinh doanh thương mại điện tử với MuaBanNhanh

Nền tảng thương mại điện tử MuaBanNhanh – https://muabannhanh.com/ Giúp Đăng tin Mua Bán, Dịch Vụ, Nhà Đất, Xe, Việc Làm miễn phí hiệu quả tức thì cùng 328.407 thành viên với 854.527 tin đang giao dịch